Der sprachlichen Vereinfachung wegen wird für Funktionen der Stiftung nur die männliche Variante verwendet. Gleichwohl können die Träger der Funktionen Personen jeglicher Geschlechtszugehörigkeit sein.

 

Der Präsident

Präsident des Vereins ist Dr. Stefan Rohr, München. Er repräsentiert DWLF nach innen und außen und kann Aufgaben an alle nachfolgenden Funktionsträger delegieren und Sachstandsberichte von diesen anfordern. Laufende Geschäfte sind an den Geschäftsführer delegiert.

Er oder der Geschäftsführer legen fest, welche Informationen auf der Web-Präsenz veröffentlicht und nach außen kommuniziert werden.

E-Mail-Adresse: praesident [at] dwlf.org

Geschäftsführer

Der Geschäftsführer ist ggü. dem Präsidenten weisungsgebunden und erster Ansprechpartner für Mithelfer. Er kanalisiert und beantwortet Fragen, verfasst die Monats- und Jahresberichtet.

Er steht mit allen Funktionsträgern in Verbindung und kann die finanziellen Mittel z.B. für Projekte gemäß der Geschäftsordnung freigeben.

Der Geschäftsführer leitet den Innendienst und überprüft mit dem Präsidenten die nötigen Qualifikationsunterlagen der Helfer und erteilt dem Designer den Auftrag, erforderliche DWLF-Ausweise auszustellen.

Er organisiert Einkauf und Lagerung von Einsatzmittel, medizinischem Gerät und deren Transport in die Einsatzgebiete. Er oder der Präsident legen fest, welche Informationen auf der Web-Präsenz veröffentlicht und nach außen kommuniziert werden.

In persona: Aktuell N.N.
E-Mail-Adresse: geschaeftsfuehrung [at] dwlf.org

Administrator (Verwaltung)

Der Administrator ist verantwortlich für die Finanzen und die Buchführung der Stiftung, nimmt ggf.  Fakturierung vor und ist für den Zahlungsverkehr (Überweisungen von Hilfsgeldern, Gehältern, Bezahlung vor Rechnungen etc.) zuständig. Er kontrolliert den verbucht den Spendeneingang und stellt Spendenquittungen aus und verfasst die  Dankesschreiben an die Spender. Er übernimmt weitere weitere Verwaltungsaufgaben im Zusammenwirken mit dem Präsidenten und/oder dem Geschäftsführer.

In persona: Kolmann Deuerlein
E-Mail-Adresse: verwaltung [at] dwlf.org

IT-Koordination/Webbüro

Der IuK-Koordinator (international auch CIO = Chief Information Officer), zugleich Webmaster für die Web-Präsenz von DWLF, ist für den Betrieb der IT-Ausstattung der Stiftung, für ihre Sicherheit und Funktionsfähigkeit zuständig. Im besonderen obliegt ihm die gesamte technische Administration des Webservers, seine technische Funktionsfähigkeit und Sicherheit. Er pflegt die erforderlichen Datenbanken, das CMS, auf welchem die Webpräsenz basiert und administriert den Bestand und neuen Bedarf der E-Mail-Adressen. Er sorgt für den reibungslosen Versand aller Newsletter und Verteiler-E-Mails.

Er berät den Präsidenten und die Geschäftsführung auch in Fragen datenschutzrechtlicher Relevanz im Hinblick auf die jeweils geltende Gesetzeslage.

In persona: Kurt O. Wörl
E-Mail-Adresse: webmaster [at] dwlf.org

Redaktion

Der Redakteur verfasst in enger Absprache mit dem Präsidenten und dem Geschäftsführer zu veröffentlichende Beiträge für die Internet-Präsenz, ggf bei Bedarf auch Mitteilungen an Presse, Funk und Fernsehen. Er redigiert eingehende Berichte der Helfer-Teams und anderer Stellen und und unterstützt diese ggf. bei der Formulierung. Er pflegt im Gesamten die Inhalte der Webpräsenz und hält diese aktuell. Er stellt neue vergebene DWLF-Ausweise auch auf der Homepage ein.

In persona: Kurt O. Wörl
E-Mail-Adresse: redaktion [at] dwlf.org

Sekretariat

Das Sekretariat erledigt alle übertragenen Büroaufgaben, ist zuständig für die Führung und Aktualisierung von Teilnehmer-, Adresslisten und Telefonverzeichnisse, veranlasst im Auftrag die Informationssteuerung und die Aktenablage. Das Sekretariat ist auch für das Organisieren und Vorbereiten von Vorträgen, Tagungen und sonstiger Events zuständig.

In persona: Franka Selz
E-Mail-Adresse: sekretariat [at] dwlf.org

Designer

Er stellt die DWLF-Ausweise aus und übersendet die DWLF-T-Shirts an die Helfer und erstellt in enger Absprache mit der Geschäftsführung und dem Präsidenten erforderliche Design-Vorlagen für Prospekte, Medaillen, Plakate, ggf. auch für die Einsatz-Teams vor Ort.

In Persona: Hans-Joachim Naber
E-Mail-Adresse: design [at] dwlf.org

Dolmetscher

Sie übersetzen kontinuierlich die Homepage in verschiedene Sprachen. Aufträge an die Dolmetscher werden von der Geschäftsstelle oder der Redaktion erteilt. Kontakt zu den Dolmetschern erfolgt über die Geschäftsstelle (info [at] dwlf.org).

Projektmanager

Im Einsatzbereich übernehmen die sog. Projektmanager (PME und PMG) wichtige Aufgaben bei der Organisation, Planung und Durchführung von Hilfseinsätzen. Ihre Aufgaben und Kontaktmöglichkeiten finden Sie über folgende Links:

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